Büroumzug Berlin: nachts umgezogen, morgens arbeitsbereit
Kanzleien, Praxen und Agenturen bringen wir überall in Berlin an den neuen Standort, am liebsten in den Stunden, in denen bei Ihnen keiner mehr am Schreibtisch sitzt, also nach Feierabend oder am Wochenende. Kleine Einheiten laufen im Stundenpaket ab 250 €, ab mehreren Räumen läuft es über einen schriftlichen Festpreis, den wir erst nach kostenloser Besichtigung nennen. Alles aus einer Hand, versichert und ohne versteckte Kosten. Steht kurzfristig etwas an, schauen wir bei freier Kapazität direkt nach.
Umzug außerhalb der Geschäftszeiten · Formular 24 Stunden geöffnet · versichert nach § 451e HGB
Paket oder Festpreis: was kostet der Büroumzug?
Für überschaubare Flächen bis etwa vier Arbeitsplätze ist das Stundenpaket die einfachste Variante: 2 Mann mit LKW starten bei 250 €, 3 Mann bei 390 €, 4 Mann bei 700 €, die Preise gelten inklusive Mehrwertsteuer und Anfahrt innerhalb Berlins, jede zusätzliche Stunde rechnen wir fair und offen ab.
Sobald mehrere Räume, ein Serverschrank oder ein Aktenarchiv dazukommen, wechseln wir zum Festpreis: Eine kostenlose Besichtigung beider Standorte klärt Arbeitsplätze, Laufwege und Zufahrt, danach erhalten Sie einen schriftlichen Preis, der am Umzugstag unverändert bleibt. Etwaige Zuschläge aus Besonderheiten nennen wir vorab, nicht hinterher. Eine vollständige Übersicht sämtlicher Preise steht auf der Preisseite.
Erst nach Dienstschluss, dann merkt niemand etwas vom Umzug
Keine Kanzlei kann ihren Mandanten ernsthaft sagen, dass diese Woche umzugsbedingt nichts geht. Deshalb starten wir erst, nachdem bei Ihnen Feierabend ist: der Abbau folgt auf den letzten Abendtermin, gefahren und aufgebaut wird am Wochenende. So planen wir den Einsatz genau um Ihre Sprechzeiten, gerichtlichen Fristen und Kundentermine herum, ohne dass dabei ein Arbeitstag verlorengeht.
Im Vorfeld bekommt jeder Arbeitsplatz eine Nummer, für die neue Fläche steht ein Stellplan fest, und an beiden Adressen kümmern wir uns frühzeitig um die Halteverbotszone. In Berliner Bürolagen ist ein freier Bordstein selten und hart umkämpft; steht die Ladefläche reserviert direkt am Eingang, spart jeder Karton zwei Minuten Fußweg, und über einen kompletten Umzug läppert sich das gewaltig zusammen.
In ganz Berlin für Kanzleien, Praxen, Agenturen und Start-ups im Einsatz
Ein einziges Büroviertel kennt Berlin nun mal nicht, die Firmen sitzen quer über die Stadt verteilt: Anwaltskanzleien und Beratungen in Mitte und im Westen, Arztpraxen mittendrin in den Wohnkiezen, Agenturen und Start-ups eher in Kreuzberg oder Friedrichshain, Institute und Technologiefirmen im Süden und Osten. Zwei Sachen verbinden diese Betriebe alle: einen Publikumsverkehr, der nicht ins Stocken geraten darf, und Unterlagen, die niemanden von außen etwas angehen. Danach richten wir unsere Arbeitsweise aus: Aktenkartons bleiben durchgehend verschlossen, dasselbe Team begleitet den ganzen Auftrag, und gefahren wird ohne Zwischenhalt bis zur neuen Adresse.
Ein zweiter Faktor ist die Zufahrt selbst: In den Gründerzeit-Etagen der Innenstadt fehlt oft der Fahrstuhl, dazu kommen hohe Decken und ein enges Treppenhaus. Einen schweren Aktenschrank oder Kopierer befördern wir hier im Zweifel per Möbellift durchs Fenster, statt ihn über vier Etagen zu schleppen. Bei Neubau- und Gewerbeflächen mit breitem Flur und Lastenaufzug entfällt dieser Schritt komplett, dort bestimmt vor allem die Teamgröße, wie schnell es vorangeht.
Der komplette Firmenumzug in vier Bausteinen
Demontage und Aufbau
Zusammengesteckte Schreibtische, Regalwände und den Empfangstresen bauen wir auseinander, beschriften jedes Teil und stellen am Zielort alles nach Ihrem Stellplan wieder auf. Passendes Werkzeug bringen wir mit. Reine Montage ohne Transport übernimmt auf Wunsch unsere Möbelmontage.
IT und Akten
PCs und Monitore gehen gepolstert und mit einer Nummer je Arbeitsplatz auf die Reise, die Akten wandern in zugeklebte Kartons, auf denen das Raumkürzel steht. 620 € je Kubikmeter, so hoch setzt § 451e HGB unsere gesetzliche Haftung für dieses Umzugsgut an; entsteht am Gebäude ein Schaden, springt zusätzlich die Betriebshaftpflicht ein.
Zwischenlager bei Bedarf
Wird die neue Fläche später fertig als geplant, überbrückt unser gesichertes Lager die Lücke: trocken, sauber und versichert, mit Abhol- und Rücklieferservice. So steht nichts im Weg, bis der neue Standort bereit ist.
Leere Übergabe der Altfläche
Was Sie ohnehin loswerden wollen, also alte Möbel, ausgemusterte Geräte und Papierstapel, muss gar nicht erst in den LKW. Bevor der Schlüssel wieder beim Vermieter liegt, hinterlässt unsere Entrümpelung die alte Etage besenrein, auf Wunsch inklusive Entsorgungsnachweis.
Reine Montageeinsätze ohne Transport übernimmt unsere Möbelmontage, ein Zwischenlager stellt unsere Lagerung bereit, und die besenreine Räumung der Altfläche erledigt die Entrümpelung. Alles über dieselben Ansprechpartner.
Häufige Fragen zum Büroumzug in Berlin
Was kostet ein Büroumzug in Berlin?
Eine Praxis oder Agenturetage mit wenigen Arbeitsplätzen läuft meist als Stundenpaket: 250 € mit 2 Mann und LKW, 390 € mit 3 Mann, 700 € mit 4 Mann. Sobald mehrere Räume, ein Serverschrank oder ein Archiv dazukommen, nennen wir nach der kostenlosen Besichtigung einen schriftlichen Festpreis, in dem Mehrwertsteuer, Fahrzeug und Anfahrt innerhalb Berlins bereits stecken.
Ziehen Sie unser Büro auch außerhalb der Geschäftszeiten um?
Ja, bei Firmenumzügen kommt das öfter vor als Umzüge zur normalen Bürozeit. Wir legen den Termin dorthin, wo er den Betrieb nicht stört, also in den späten Abend, auf den Samstag oder aufs ganze Wochenende. So schließt eine Kanzlei freitagabends die Tür und empfängt montags am neuen Standort schon wieder Mandanten. Den genauen Ablauf besprechen wir vorab in Ruhe mit Ihnen.
Wie kurzfristig ist ein Büroumzug machbar?
Ist bei uns gerade ein Slot frei, bekommen wir kleinere Firmenumzüge häufig innerhalb weniger Tage unter. Schicken Sie Ihre Anfrage übers Onlineformular oder rufen Sie werktags im Büro unter 030 754367328 an, dann prüfen wir die Disposition und sagen Ihnen ehrlich, was geht. Geht es um einen ganzen Standort mit Serverraum und Archiv, ist mehr Vorlauf sinnvoll, damit Zufahrt, Halteverbotszone und Team sauber aufeinander abgestimmt sind.
Wie lange fällt unser Betrieb durch den Umzug aus?
Bei sauberer Planung im besten Fall keinen einzigen. Jeder Arbeitsplatz bekommt bei uns eine Nummer, den Stellplan für die neue Fläche halten wir zusammen mit Ihnen fest, und Ab- wie Aufbau laufen außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Bei Praxen orientieren wir uns am Bestellkalender, bei Kanzleien an Fristen und Gerichtsterminen. Der Ausfall bleibt umso kleiner, je genauer diese Eckdaten vorher feststehen.
Wie sind Akten, IT und Möbel während des Transports abgesichert?
Nach § 451e HGB gilt für Ihr Umzugsgut eine Haftungssumme von 620 € je Kubikmeter, entsteht dabei ein Schaden am Gebäude, am Aufzug oder an einem Türrahmen, deckt zusätzlich unsere Betriebshaftpflicht. PCs und Bildschirme sind gepolstert und tragen ihre Arbeitsplatznummer, die Akten stecken in zugeklebten Kartons, die pro Raum beschriftet sind. Bei besonders wertvoller Technik nehmen wir auf Wunsch eine höhere Deckungssumme mit ins Angebot auf.
Behandeln Sie Mandanten- und Patientenakten vertraulich?
Ja. Bei Kanzleien und Praxen ist genau das der Punkt, an dem es am heikelsten wird. Die Aktenkartons machen wir noch bei Ihnen dicht, sie bleiben auf der ganzen Fahrt zu und landen am Zielort im richtigen Raum, ohne dass irgendein Inhalt offen herumliegt. Bei uns arbeiten fest angestellte Leute, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Wenn Sie möchten, fahren wir alles in einer durchgehenden Tour ohne Zwischenstopp.
Wo stellt der LKW in der Innenstadt am besten?
Direkt vor Ihrer Tür, wenn genug Vorlauf bleibt, um das vorzubereiten. Weil der Parkraum in Berliner Bürolagen fast überall bewirtschaftet ist, kümmern wir uns an beiden Adressen um Antrag und Schilder für eine Halteverbotszone. Rechnen Sie dafür ungefähr zwei Wochen ein, dafür trägt niemand Aktenkisten quer über den Block.
Übernehmen Sie den Abbau und den Wiederaufbau von Schreibtischen und Regalen?
Ja, das ist bei uns im Büroumzug immer inbegriffen. Möbelsysteme aus dem Schreibtischbereich, Aktenregale und den Empfangstresen legen wir beschriftet auseinander, das nötige Werkzeug bringen wir mit, und am neuen Standort folgt der Aufbau exakt nach dem vereinbarten Stellplan. Reicht Ihnen die Montage ohne Transport, buchen Sie dafür einfach unsere Möbelmontage separat.
Kostenlose Besichtigung für Ihren Büroumzug
Nennen Sie uns Arbeitsplatzzahl, beide Adressen und den Wunschtermin, am schnellsten übers Onlineformular. Wir besichtigen die Flächen bei Ihnen vor Ort, danach halten Sie ein schriftliches Festpreisangebot in der Hand, mit dem Sie fest kalkulieren können.
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