Behördenumzug in Berlin - diskret, aktensicher und ohne Publikumsverkehr
Wir ziehen Ämter, öffentliche Einrichtungen, Kammern und Vereine in ganz Berlin um, am liebsten dann, wenn kein Bürger vor der Tür steht: nach Dienstschluss oder am Wochenende. Akten reisen unter Verschluss, das Team ist fest angestellt und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Für Ihr Vergabeverfahren liefern wir einen schriftlichen Festpreis nach kostenloser Besichtigung, versichert und ohne versteckte Kosten.
Umzug außerhalb der Sprechzeiten · Anfrage rund um die Uhr online · Versichert nach § 451e HGB
Paket oder Festpreis: was kostet der Behördenumzug?
Ein kleines Vereins- oder Kammerbüro lässt sich meist im Stundenpaket abwickeln: 2 Mann mit LKW ab 250 €, 3 Mann ab 390 €, 4 Mann ab 700 €, jeweils inklusive Mehrwertsteuer und Anfahrt innerhalb Berlins. Jede weitere Stunde rechnen wir fair und nachvollziehbar ab.
Ein ganzes Amt mit Registratur, mehreren Fachbereichen und Publikumsflächen gehört in den Festpreis. Wir besichtigen beide Standorte kostenlos, erfassen Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Laufwege und Sie erhalten einen schriftlichen Preis, der am Umzugstag genau so bestehen bleibt und sich einem Vergabeverfahren vorlegen lässt. Die vollständige Preisübersicht finden Sie auf der Preisseite.
Umzug ohne Publikumsverkehr - der Bürgerbetrieb läuft weiter
Ein Amt kann seinen Besuchern schlecht mitteilen, dass diese Woche wegen des Umzugs niemand bedient wird. Darum packen wir dann an, wenn geschlossen ist: abgebaut nach Dienstschluss, gefahren und aufgebaut am Wochenende oder über einen Brückentag. So legen wir den Einsatz präzise um Ihre Öffnungszeiten, ohne dass ein Sprechtag ausfällt.
Zur Vorbereitung gehören nummerierte Arbeitsplätze, ein Stellplan für die neuen Räume und die rechtzeitig beantragte Halteverbotszone vor beiden Adressen. In den dicht bewirtschafteten Innenstadtlagen ist der Bordstein sonst dauerbelegt; mit reservierter Ladefläche direkt am Eingang spart jeder Aktenbehälter Fußweg, und das summiert sich über einen kompletten Amtsumzug erheblich.
Für Ämter, Kammern, Vereine und öffentliche Einrichtungen berlinweit
Öffentliche Stellen sitzen in Berlin überall: Bürgerämter und Fachbehörden in den Bezirkszentren, Kammern und Verbände in repräsentativen Altbauten, Vereine und Beiräte in Nebenstraßenbüros, dazu Schulverwaltungen und soziale Träger quer durch die Stadt. Zwei Dinge haben fast alle gemeinsam: einen Betrieb, der für Bürger erreichbar bleiben muss, und Unterlagen, die besonderen Schutz genießen. Beides bestimmt, wie wir arbeiten, mit verschlossenen Behältern, festem Personal und einem Transport in einem Zug.
In den Gründerzeit-Etagen vieler Behörden kommt die Bausubstanz dazu: hohe Decken, schmale Treppenhäuser, teils kein Aufzug. Schwere Rollregale oder Panzerschränke befördern wir hier im Zweifel per Möbellift durchs Fenster, statt sie über mehrere Stockwerke zu tragen. In modernen Verwaltungsbauten mit weiten Fluren und Lastenaufzug läuft es zügiger, dort gibt vor allem die Teamgröße das Tempo vor.
Der komplette Behördenumzug in vier Bausteinen
Aktenlogistik unter Verschluss
Registraturen und Aktenbestände packen wir bei Ihnen in verschlossene Behälter, versehen sie mit Raum- und Regalkürzel und stellen sie am Zielort exakt an ihren Platz. Geöffnet wird unterwegs nichts. So bleibt die Ordnung Ihrer Ablage vom alten bis zum neuen Standort lückenlos erhalten.
Diskretion durch festes Personal
Es kommen keine Tagelöhner, sondern unser eingespieltes, fest angestelltes Team, das zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Bürgerdaten, Personalunterlagen und Vorgänge gehen niemanden etwas an, der nicht dabei sein muss. Auf Wunsch läuft der Transport in einer einzigen Tour ohne Zwischenstopp.
Möbel, IT und Technik
Aktenschränke, Sitzungstische und Publikumstresen zerlegen wir beschriftet und bauen sie nach Ihrem Stellplan wieder auf. Rechner und Bildschirme fahren gepolstert und arbeitsplatzweise nummeriert. Für das Umzugsgut haften wir nach § 451e HGB mit 620 € je Kubikmeter, Gebäudeschäden fängt die Betriebshaftpflicht auf.
Räumung und Zwischenlager
Ausgemustertes Mobiliar und Altakten müssen nicht mit umziehen. Unsere Entrümpelung übergibt die alte Fläche besenrein, auf Wunsch mit Nachweis. Verzögert sich der Bezug der neuen Räume, überbrückt unser gesichertes Lager die Zeit: trocken, sauber und versichert, mit Abhol- und Rücklieferservice.
Der klassische Büroumzug läuft nach demselben Muster, reine Montage ohne Transport übernimmt unsere Möbelmontage und die besenreine Räumung ausgemusterter Bestände erledigt die Entrümpelung. Alles über dieselben Ansprechpartner.
Häufige Fragen zum Behördenumzug in Berlin
Ziehen Sie Ämter auch außerhalb der Sprechzeiten um?
Ja, das ist bei Behörden der Normalfall. Wir legen den Umzug bewusst in Zeiten ohne Publikumsverkehr: nach Dienstschluss, an Brückentagen oder am Wochenende. So bleibt der Bürgerbetrieb ungestört, und am nächsten Öffnungstag ist der neue Standort wieder voll arbeitsfähig. Den Ablauf stimmen wir vorab in Ruhe mit der zuständigen Stelle ab.
Wie stellen Sie die Vertraulichkeit von Akten sicher?
Aktenbehälter werden bei Ihnen verschlossen, bleiben während des Transports ungeöffnet und werden am Zielort raumgenau abgestellt, ohne dass Inhalte offen herumstehen. Unser Personal ist fest angestellt und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Auf Wunsch dokumentieren wir die Behälter und fahren die gesamte Ladung in einer einzigen, durchgehenden Tour.
Können Sie ein Angebot für eine Ausschreibung liefern?
Ja. Wir sehen uns beide Standorte kostenlos an, erfassen Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Möbelbestand und erstellen Ihnen ein nachvollziehbares, schriftliches Festpreisangebot, das Sie Ihrer Beschaffung oder Vergabestelle vorlegen können. Rufen Sie uns werktags unter 030 754367328 an oder nutzen Sie das Onlineformular, dann klären wir den Leistungsumfang.
Was kostet der Umzug einer öffentlichen Einrichtung?
Sehr kleine Einheiten wie ein Vereinsbüro lassen sich im Stundenpaket abwickeln, das mit 2 Mann und LKW bei 250 € beginnt, mit 3 Mann bei 390 € und mit 4 Mann bei 700 €. Ein komplettes Amt mit Registratur und mehreren Etagen rechnen wir dagegen zum Festpreis ab. Der steht nach der kostenlosen Besichtigung schriftlich fest, inklusive Mehrwertsteuer und Anfahrt in Berlin.
Wo darf der Umzugswagen vor dem Amt halten?
Möglichst direkt am Eingang. Behörden liegen oft in dicht geparkten Innenstadtlagen, deshalb richten wir für beide Adressen eine Halteverbotszone ein und kümmern uns um Antrag und Schilder. Planen Sie dafür rund zwei Wochen Vorlauf ein, dann muss niemand Aktenkisten über den halben Block tragen.
Bauen Sie Registraturschränke und Mobiliar ab und wieder auf?
Ja, Ab- und Aufbau gehören dazu. Rollregale, Aktenschränke, Sitzungstische und Tresenanlagen zerlegen wir beschriftet und setzen sie am neuen Standort nach Stellplan wieder zusammen, das Werkzeug bringen wir mit. Wer nur Montagehilfe ohne Transport braucht, kann unsere Möbelmontage separat buchen.
Kostenlose Besichtigung für Ihren Behördenumzug
Nennen Sie uns Aktenumfang, Arbeitsplatzzahl, beide Adressen und den Wunschtermin, am schnellsten übers Onlineformular. Wir sehen uns die Flächen an und Sie erhalten ein schriftliches Festpreisangebot, mit dem Ihre Vergabestelle sicher planen kann. Beim Ausfüllen des Formulars ziehen wir 75 € vom Angebot ab.
Büro Mo-Fr 9-18 Uhr · Anfrage 24 h online · [email protected] · Kontaktseite