Behördenumzug Berlin: diskret, aktensicher, ausserhalb der Sprechzeiten
Wir ziehen Ämter, öffentliche Einrichtungen, Kammern und Vereine in ganz Berlin um, am liebsten dann, wenn kein Bürger vor der Tür steht: nach Dienstschluss oder am Wochenende. Akten reisen unter Verschluss, das Team ist fest angestellt und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Für Ihr Vergabeverfahren liefern wir einen schriftlichen Festpreis nach kostenloser Besichtigung, versichert und ohne versteckte Kosten.
Umzug außerhalb der Sprechzeiten · Formular durchgehend geöffnet · versichert nach § 451e HGB
Paket oder Festpreis: was kostet der Behördenumzug?
Ein kleines Vereins- oder Kammerbüro lässt sich meist im Stundenpaket abwickeln: 2 Mann mit LKW ab 250 €, 3 Mann ab 390 €, 4 Mann ab 700 €, Mehrwertsteuer und Anfahrt innerhalb Berlins sind darin bereits eingerechnet. Zusätzliche Stunden berechnen wir offen und nachvollziehbar.
Sobald ein ganzes Amt mit Registratur, mehreren Fachbereichen und Publikumsflächen umzieht, rechnen wir zum Festpreis. Nach kostenloser Besichtigung beider Standorte, bei der wir Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Laufwege erfassen, steht ein schriftlicher Preis fest, der am Umzugstag unverändert bleibt und sich einem Vergabeverfahren vorlegen lässt. Die vollständige Preisübersicht finden Sie auf der Preisseite.
Umzug ohne Publikumsverkehr - der Bürgerbetrieb läuft weiter
Ein Amt kann seinen Besuchern schwerlich erklären, warum wegen des Umzugs eine ganze Woche niemand bedient wird. Darum packen wir dann an, wenn geschlossen ist: abgebaut nach Dienstschluss, gefahren und aufgebaut am Wochenende oder über einen Brückentag. So legen wir den Einsatz präzise um Ihre Öffnungszeiten, ohne dass ein Sprechtag ausfällt.
Vorbereitet wird das mit nummerierten Arbeitsplätzen und einem fertigen Stellplan für die neuen Räume, dazu beantragen wir früh genug die Halteverbotszone für beide Adressen. In den dicht bewirtschafteten Innenstadtlagen ist der Bordstein sonst dauerbelegt; mit reservierter Ladefläche direkt am Eingang spart jeder Aktenbehälter Fußweg, und das summiert sich über einen kompletten Amtsumzug erheblich.
Für Ämter, Kammern, Vereine und öffentliche Einrichtungen berlinweit
Öffentliche Stellen sitzen in Berlin überall verteilt: Bürgerämter und Fachbehörden finden sich in den Bezirkszentren, Kammern und Verbände eher in repräsentativen Altbauten, Vereine und Beiräte oft in kleineren Büros abseits der Hauptstraßen, dazu Schulverwaltungen und soziale Träger quer durch die Stadt. Zwei Dinge haben fast alle gemeinsam: einen Betrieb, der für Bürger erreichbar bleiben muss, und Unterlagen, die besonderen Schutz genießen. Beides bestimmt, wie wir arbeiten, mit verschlossenen Behältern, festem Personal und einem Transport in einem Zug.
In den Gründerzeit-Etagen vieler Behörden kommt die Bausubstanz dazu: hohe Decken, schmale Treppenhäuser, teils kein Aufzug. Schwere Rollregale oder Panzerschränke befördern wir hier im Zweifel per Möbellift durchs Fenster, statt sie über mehrere Stockwerke zu tragen. In modernen Verwaltungsbauten mit weiten Fluren und Lastenaufzug läuft es zügiger, dort gibt vor allem die Teamgröße das Tempo vor.
Der komplette Behördenumzug in vier Bausteinen
Aktenlogistik unter Verschluss
Registraturen und Aktenbestände packen wir bei Ihnen in verschlossene Behälter, versehen sie mit Raum- und Regalkürzel und stellen sie am Zielort exakt an ihren Platz. Geöffnet wird unterwegs nichts. So bleibt die Ordnung Ihrer Ablage vom alten bis zum neuen Standort lückenlos erhalten.
Diskretion durch festes Personal
Es kommen keine Tagelöhner, sondern unser eingespieltes, fest angestelltes Team, das zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Bürgerdaten, Personalunterlagen und Vorgänge gehen niemanden etwas an, der nicht dabei sein muss. Auf Wunsch läuft der Transport in einer einzigen Tour ohne Zwischenstopp.
Möbel, IT und Technik
Aktenschränke, Sitzungstische und Publikumstresen zerlegen wir beschriftet und bauen sie nach Ihrem Stellplan wieder auf. Rechner und Bildschirme fahren gepolstert und arbeitsplatzweise nummeriert. Nach § 451e HGB stehen wir für Ihr Umzugsgut mit 620 € pro Kubikmeter gerade, und was am Gebäude zu Schaden kommt, deckt unsere Betriebshaftpflicht.
Räumung und Zwischenlager
Ausgemustertes Mobiliar und Altakten müssen nicht mit umziehen. Unsere Entrümpelung übergibt die alte Fläche besenrein, auf Wunsch mit Nachweis. Verzögert sich der Bezug der neuen Räume, überbrückt unser gesichertes Lager die Zeit: trocken, sauber und versichert, mit Abhol- und Rücklieferservice.
Der klassische Büroumzug läuft nach demselben Muster, reine Montage ohne Transport übernimmt unsere Möbelmontage und die besenreine Räumung ausgemusterter Bestände erledigt die Entrümpelung. Alles über dieselben Ansprechpartner.
Häufige Fragen zum Behördenumzug in Berlin
Ziehen Sie Ämter auch außerhalb der Sprechzeiten um?
Ja, das ist bei Behörden der Normalfall. Wir legen den Umzug bewusst in Zeiten ohne Publikumsverkehr: nach Dienstschluss, an Brückentagen oder am Wochenende. So bleibt der Bürgerbetrieb ungestört, bereits zur nächsten Öffnungszeit ist der neue Standort voll einsatzbereit. Den Ablauf stimmen wir vorab in Ruhe mit der zuständigen Stelle ab.
Wie stellen Sie die Vertraulichkeit von Akten sicher?
Schon bei Ihnen im Haus machen wir die Aktenbehälter zu, unterwegs bleibt kein Deckel offen, am Ziel kommen sie ohne Umweg direkt in den vorgesehenen Raum, offen liegt zu keinem Zeitpunkt etwas herum. Bei uns arbeiten fest angestellte Leute, die sich zum Stillschweigen verpflichtet haben. Auf Wunsch dokumentieren wir die Behälter und fahren die gesamte Ladung in einer einzigen, durchgehenden Tour.
Können Sie ein Angebot für eine Ausschreibung liefern?
Ja. Beide Standorte besichtigen wir kostenlos, notieren Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Mobiliar und stellen daraus ein nachvollziehbares, schriftliches Festpreisangebot zusammen, das sich Ihrer Beschaffung oder Vergabestelle vorlegen lässt. Werktags erreichen Sie uns telefonisch unter 030 754367328, alternativ übers Onlineformular, dann klären wir gemeinsam den Leistungsumfang.
Was kostet der Umzug einer öffentlichen Einrichtung?
Sehr kleine Einheiten wie ein Vereinsbüro lassen sich im Stundenpaket abwickeln, das mit 2 Mann und LKW bei 250 € beginnt, mit 3 Mann bei 390 € und mit 4 Mann bei 700 €. Ein komplettes Amt mit Registratur und mehreren Etagen rechnen wir dagegen zum Festpreis ab. Der steht nach der kostenlosen Besichtigung schriftlich fest, inklusive Mehrwertsteuer und Anfahrt in Berlin.
Wo darf der Umzugswagen vor dem Amt halten?
Möglichst direkt am Eingang. Da Behörden oft in dicht geparkten Innenstadtlagen liegen, übernehmen wir für beide Adressen Antrag und Schilder für eine Halteverbotszone. Rechnen Sie dafür mit ungefähr zwei Wochen Vorlauf, dann bleibt der Weg mit den Aktenkisten kurz statt quer über den Block.
Bauen Sie Registraturschränke und Mobiliar ab und wieder auf?
Ja, Ab- und Aufbau gehören zum Auftrag dazu. Rollregale, Aktenschränke, Sitzungstische und Tresenanlagen legen wir beschriftet auseinander, das nötige Werkzeug bringen wir mit, am neuen Standort folgt der Aufbau exakt nach Stellplan. Wer nur Montagehilfe ohne Transport braucht, bucht dafür separat unsere Möbelmontage.
Kostenlose Besichtigung für Ihren Behördenumzug
Nennen Sie uns Aktenumfang, Arbeitsplatzzahl, beide Adressen und den Wunschtermin, am schnellsten übers Onlineformular. Wir schauen uns die Räume vor Ort an, danach bekommen Sie Ihren Festpreis schwarz auf weiß, auf den sich Ihre Vergabestelle fest verlassen kann. Beim Ausfüllen des Formulars ziehen wir 75 € vom Angebot ab.
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